飯島製本株式会社

個人情報保護方針

当社は、総合製本加工業として、お客様に『信頼と満足』を提供します。また、責任のある企業として、個人情報は一人ひとりの貴重な財産であることを認識しています。
そこで、お客様からお預かりする個人情報の適正な取扱いと保護が、当社の社会的責任に関わる重要課題であることを宣言します。
そのため、当社は、『個人情報保護マネジメントシステム』を構築しました。

1. 「個人情報保護マニュアル」を定め、『個人情報保護方針』を一般に公表するとともに、当社役員、従業員（一般社員,ﾊﾟｰﾄﾀｲﾏｰ,派遣労働者等を含む）に対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保のため、教育の実施を行います。
2. 個人情報が分散した形で利用される可能性を排除し、適切な個人情報の取得、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、滅失、毀損、改ざん及び漏えい等の予防・是正に努めます。
3. 業務上で、個人情報の保護に関する法規法令、国が定める指針、規範、条例、協定等を遵守します。
4. 自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう『個人情報保護マネジメントシステム』を定期的に見直し、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。
5. 個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託する為に個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
6. 具体的な個人情報取扱いのため、以下の原則、禁止事項を定めます。
   • 個人情報利用原則
     • 個人情報の利用は、目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとする。
   • 禁止事項
     • 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為を禁止する。
     • 当社従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的による使用を禁止する。
       ※その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じる。
7. 「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

2005年5月17日 制定
2024年10月01日 改定
飯島製本株式会社
代表取締役 石川　典孝