飯島製本株式会社

製本･印刷時の個人情報の取扱について

飯島製本株式会社(以下、当社と言う)は、事業活動において、お客様より個人情報をご提供頂くこととなりますが、
そのお預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1. 当社の名称・代表者の氏名及び住所
   飯島製本株式会社　代表取締役社長　飯島浩司
   〒465-0095　愛知県名古屋市名東区高社1丁目86番地
   
2. 個人情報とは
   個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
3. 個人情報保護管理者について
   お客様よりお預かりする個人情報は、以下の者が責任を持って管理いたします。
   • 個人情報保護管理者
     飯島製本株式会社 本社 総務課長
     〒465-0095 愛知県名古屋市名東区高社1丁目86番地 TEL 052-799-8811 FAX 052-799-8110
4. 個人情報の利用目的
   当社は、以下に掲げる事業内容において、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を 取り扱うこととし、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
   また、当社は、合理的と認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更しません。
   （事業内容）
   1. 各種の製本及びこれらに付随する業務(見積作成、紙断裁、紙折、本綴じ、封入(袋入れ)、出荷梱包など)
   2. 各種の印刷及びこれらに付随する業務(見積作成、印刷原稿作成、紙断裁、出荷梱包など)
   （利用目的）
   1. お客様のニーズにお応えした製品の作成、サービスの提供を行うため
   2. お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
   3. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等に対応するため
   4. 当社はお預かりした個人情報を情報分析等で利用することはありません
   ※その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じる。
5. 個人データの安全管理措置
   当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、下記の措置を講じます。
   （個人情報保護方針の策定）
   1. 個人データの適正な取扱い確保のため、「法規法令・規範・条例・協定等の遵守」「個人情報相談窓口」等についての個人情報保護方針を策定
   （個人データの取扱いに係る規律の整備）
   1. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護マニュアル及び各種規程を策定
   2. 個人データの取扱状況について、定期的な運用確認および他部署の者による監査を実施
   （人的安全管理措置）
   1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施
   2. 従業員の雇用契約時に「機密情報(個人情報を含む)に関する誓約書」を締結する
   （物理的安全管理措置）
   1. 個人データを取り扱う区域の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
   2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
   （技術的安全管理措置）
   1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
   （外的環境の把握）
   1. 当社は個人データを外国で取り扱うことはありません
6. 個人データの第三者への提供
   当社は、以下に掲げる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
   1. あらかじめご本人の同意を得た場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 捜査機関・司法機関その他の外部機関から照会や調査を受けてこれに応じる場合
   4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   5. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
   6. この公表事項4.に基づいて個人データを共同利用する場合
   7. その他、関係法令等により許される場合
7. 個人データの取り扱いの委託
   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。
   当社は、個人データの取扱いの全部または一部を委託するときは、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
8. 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
   当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止（以下まとめて、開示等といいます）の求めがあるときは、下記連絡先にご連絡をお願いいたします。
   なお、この場合必要に応じて事務手数料を頂く場合があります。
   • 連絡先（問い合わせ窓口）
     飯島製本株式会社 本社 営業部
     〒465-0095 愛知県名古屋市名東区高社1丁目86番地 TEL 052-799-7100 FAX 052-799-8110
9. 個人情報提供の任意性などについて
   個人情報の当社へのご提供については任意です。
   ただし、情報をご提供いただけなかった場合は、当社の商品・サービスにおいて、全部または一部をご提供できないことがあります。
10. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
    当社は、お客様の電話番号をナンバーディスプレイ表示によって取得させていただく場合があります。